ASSISTENZ (M/W) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT ist eines der renommiertesten Ausstellungshäuser Europas. Mit einer Ausrichtung auf kunst- und kulturhistorische Themen, Diskurse und Trends aus der Perspektive der unmittelbaren Gegenwart verwirklichte die SCHIRN seit ihrer Gründung im Jahr 1986 über 240 Ausstellungen zur Kunst des 19., 20. und 21. Jahrhunderts. Das Programm der SCHIRN ist vielfältig, international und progressiv, und versucht neue Sichtweisen zu eröffnen sowie Diskussionen anzustoßen.

IHRE AUFGABEN

 

  • Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung
  • sowie Reisebuchungen für das Team
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team sowie Bewerbungsmanagement

 

IHR PROFIL

 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie können bereits auf Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
  • Sie haben exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) mit
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sie arbeiten selbstständig, organisiert und strukturiert

 

WIR BIETEN

 

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem der führenden Ausstellungshäuser Europas
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationsstruktur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Zusätzliche Leistungen wie Jobticket und eine betriebliche Altersversorgung